Papierloses Büro

Smart. Papierlos. Digital.

Unsere Welt ist digital geworden. Wir bieten unseren Mandanten verschiedene Arten der digitalen Bearbeitung ihrer Daten an, um so die gemeinsamen Prozesse zu optimieren und die individuellen Bedürfnisse abzubilden.

Der elektronische Datenaustausch in den Bereichen Finanzbuchführung, Lohn und Steuern ist über die DATEV-Cloud sicher, flexibel und beschleunigt das Verfahren.

Digitale Finanzbuchführung

Sie möchten jederzeit und von überall Zugriff auf entscheidungsrelevante Informationen zur Steuerung Ihres Unternehmens haben?

Belege, Ein- und Ausgangsrechnungen, Kasse und Bank werden – sofern nicht schon elektronisch vorhanden – digital erfasst, in DATEV Unternehmen online eingespielt und an das DATEV-Rechenzentrum übertragen. Die Daten werden im Buchführungssystem durch uns zeitnah verarbeitet. Die Auswertungen der Finanzbuchführung als auch die digitalisierten Belege stehen Ihnen zur Einsicht im Belegarchiv von DATEV Unternehmen online zur Verfügung.

Scannen und Verwalten

smartphone

Viele Unternehmen haben bereits mit der Digitalisierung ihrer Belege begonnen. Oft werden die Originalbelege allerdings neben der elektronischen Archivierung weiterhin in Papierform aufbewahrt. So sammeln sich trotz Digitalisierung unzählige Belegordner.

Durch das „ersetzende Scannen“ wird erreicht, dass die eingescannten Belege zum Originalbeleg werden und die Papierbelege nicht länger aufbewahrt werden müssen. Voraussetzung ist eine individuelle Verfahrensdokumentation, in der die Arbeits- und Scanprozesse vom Eingang des Papierbelegs über den Scanvorgang bis hin zur Vernichtung des Papierbeleges definiert und festgehalten werden. Darüber hinaus wird eine geeignete Archivierungssoftware mit einem revisionssicheren Archiv für eine unveränderbare Speicherung der Belege benötigt. Wir beraten, unterstützen und begleiten Sie bei diesem Prozess.

Lohnbuchhaltung einfach und transparent.

Die Lohnbuchhaltung stellt einen besonders sensiblen Bereich Ihres Unternehmens dar. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit bei den vor- und nachgelagerten Tätigkeiten im Lohn durch die Nutzung digitaler Prozesse erheblich zu vereinfachen.

Die manuelle Erfassung von Lohndaten in diversen Listen und die Mitteilung von Änderungen wird durch eine zentrale, digitale Datenerfassung ersetzt. Sie können alle Eingaben und Änderungen überall und mit sämtlichen Endgeräten vornehmen. Weitere Dokumente wie Arbeitsverträge oder Personalfragebögen können in digitalen Personalakten unter DATEV Unternehmen online abgelegt werden. Dort stehen für Sie auch die monatlichen Lohn-Auswertungen geschützt und jederzeit einsehbar zur Verfügung.

Mit DATEV Arbeitnehmer online bieten wir losgelöst vom Lohnbuchhaltungsprozess ein Tool für Ihre Arbeitnehmer an, sämtliche Lohn- und Gehaltsdokumente digital und damit papierlos zu erhalten.